会议主要分为六个部分：首先，李晓明教授代表北京大学深圳研究生院颁发学术委员会聘书，随后，李晓明教授谈整体设想和规划。

李老师指出：SPCCTA的主要目标是以一个重点实验室的形象，在云计算关键技术及应用研究方面有明显可见度，其标志为能够稳定获得国家级科研项目（863等）；以一个重点实验室的形象，对提升深圳市在互联网产业的核心竞争力有明显贡献；其主要标志为：人才培养，研发合作，技术转移，培训咨询；同时以一个重点实验室的形象，在相关学术研究上有国际性显示度，主要标志为：持续在重要国际会议和期刊发表论文。具体工作中，在常规培养方式基础上，通过与深圳市企业的深度合作，让学生在项目和实习中得到更好的锻炼，定期召开实验室学术年会，积极邀请海外访问学者来实验室讲学，设立实验室开放课题，鼓励国内其他研究人员申请或合作研究，支持学生参加国际学术会议等。

随后，雷凯老师介绍实验室章程和管理制度，供学术委员会讨论。 李挥老师、赵勇老师介绍自己子课题设想与规划。

会议上科工贸信委陈献梅处长发表了重要的指导性讲话，首先她祝贺北京大学深圳研究生院能够在深圳市刚被列为5个云计算重点城市之一，互联网产业振兴专项第一批计划最佳挈机获批组建深圳市云计算关键技术与应用重点实验室；她同时指出，基于许勤市长以前主管国家发改委高科技发展工作的经历，特别重视深圳信息产业的发展，要求一定做好信息领域重点项目的跟踪和督促工作。对于重点实验室的组建工作，她希望研究方向需要细化，长远化，争取做好3-5年规划，目标未来成为省级重点实验室。重点提高学术科研水平，抓好科研骨干团队的规模，积极引进创新团队, 海外人才，配合即将出台的孔雀计划，促进学术交流，争取在深圳举办国际会议，举办实验室开放日的活动，加大成果的宣传力度，加强产业结合度，引领深圳相关产业的发展。

科工贸信委席卫忠处长在实验室的管理上，强调要注意各种制度和办法的分类与细化，建立设备登记制度。结合正准备出台的深圳市科技资源共享平台，网络共享，提高设备利用率，为智慧深圳的平台建设服务。席处长还特别希望云计算实验室能够加强与大学城西校区超算中心的交流与合作，为打造深圳国家级高端信息计算中心做贡献。

会议中学术委员会集体通过了SPCCTA实验的章程、实验室管理办法以及各个子课题的初步规划。最后，参加会议的各位领导、老师饶有兴趣地集体参观了云计算重点实验室新完工的“云媒体”演示中心。